Bonnen moeten natuurlijk worden bewaard, omdat ze een document zijn dat het feit van betaling voor een bepaalde dienst bevestigt. In het geval van een geschil met de leverancier of verlies van de overgemaakte gelden, is het ontvangstbewijs dat dient als bewijs dat de betaling is gedaan, evenals door wie en op welk moment.
Wat is een ontvangstbewijs en wat moet daarin worden vermeld
Ontvangsten voor energierekeningen worden uitgegeven in overeenstemming met het door de wet goedgekeurde formulier. Alle soorten betalingen worden gedetailleerd beschreven, die elk in een aparte regel moeten worden gemarkeerd - elektriciteit, gas en watervoorziening, verwarming en andere diensten (schoonmaak van het huis, ingangen, reparatiewerkzaamheden). Naast de cijfers die de eerdere indicatoren weergeven van de huidige en huidige boekhoudinstrumenten, geven ze in de regel ook de door de regionale autoriteiten vastgestelde consumentennormen aan, die van toepassing zijn in de woonplaats van de betaler. Op de bon moet ook de persoonlijke code (reeks cijfers) van de betaler voor diensten worden vermeld, waarmee hij kan betalen vanaf elke bankterminal, zelfs zonder een formulier bij de hand. Naast betaling en persoonlijke informatie staan de telefoonnummers van serviceproviders, de beheermaatschappij en andere autoriteiten op het ontvangstbewijs.
Opslagperiode van betalingsbewijzen
Wetgeving stelt geen bewaartermijn vast voor ontvangstbewijzen die de betaling van energierekeningen bevestigen. Maar bij de meeste is er een opmerking dat het wordt aanbevolen om ze 3 jaar niet weg te gooien. Dit komt omdat het zoveel tijd kost om de maximale verjaringstermijn te bereiken. Dat wil zeggen dat bedrijven die diensten verlenen en hun betaling controleren, alleen gedurende deze periode vorderingen tot schuldvordering kunnen indienen.
Maar in de praktijk komt het ook voor dat claims na 3 jaar door de rechter worden ingewilligd. Dit is toegestaan als tijdens de proef is vastgesteld dat de verjaringstermijn om de een of andere reden is onderbroken of kan worden verlengd, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Advocaten die zich bezighouden met nutsbedrijven en betalen voor diensten die door vergelijkbare bedrijven worden geleverd, raden aan om de bonnen minimaal 5 jaar te bewaren. Zo kan de consument oneerlijke beschuldigingen vermijden en hun rechten beschermen.
